22-70 Spécialiste du Système de Maintenance Assisté//Computerized Maintenance System Specialist

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AFFICHAGE 22-70 (Régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Spécialiste du Système de Maintenance Assisté pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire Maintenance et Opérations des Installations, le ou la titulaire du poste coordonnera le programme de Maintenance Préventive du campus pour toutes les infrastructures physiques (portefeuille des bâtiments, équipements, etc.) et la flotte de véhicules à l’aide du système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO).  Le ou la titulaire du poste maintiendra à jour la base de données d’audit immobilier avec les projets de rénovation ainsi que l’inventaire des locaux. La semaine de travail est de 40 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches

  • Agir à titre d’administrateur.trice du système GMAO, de l’audit immobilier et des systèmes d’inventaire des lieux et locaux;
  • Développer les plans et normes de maintenance préventive (y compris les normes de santé et sécurité) pour l’utilisation du GMAO en collaboration avec le ou la gestionnaire;
  • Rapporter les indicateurs de performance clés et les métriques pour la maintenance préventive et les demandes de service en utilisant les informations du système GMAO;
  • Former le personnel de l’équipe des Bâtiments et Terrains à l’utilisation du système GMAO;
  • Aider à préparer les spécifications des soumissions d’appels d’offres pour tous les contrats de maintenance;
  • S’assurer que les contrats de maintenance sont respectés et bien saisis dans le système GMAO;
  • Mettre à jour le GMAO en y documentant tous les projets, petits et grands;
  • Assister l’équipe de projet dans la revue de conception des projets;
  • Aider à documenter les normes de construction à utiliser dans les projets de rénovation;
  • Assister l’équipe de gestion de projet dans les projets de rénovation (ex. : valider plans, superviser le chantier, coordonner l’arrêt des équipements, décommissions et mises en service, etc.);
  • Maintenir à jour la base de données d’audit immobilier avec les projets de rénovations et les réparations majeures;
  • Tenir à jour les changements dans l’inventaire du système des installations et des pièces critiques;
  • Fournir des analyses, étudier les processus et fournir des rapports liés à l’amélioration continue des processus de maintenance;
  • Effectue du déneigement au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

  • Diplôme d’études collégiales (D.E.C technique durée normale de 3 ans) en mécanique du bâtiment, génie civil ou l’équivalent;
  • 3 à 5 ans d’expérience similaire;
  • Connaissance des programmes de GMAO tels que Maximo ou Maintenance Connection est un atout;
  • Solides compétences administratives et organisationnelles;
  • Souci du détail et de l’exactitude des données;
  • Connaissance de l’utilisation des outils et équipements de maintenance;
  • Efforts moyens et intenses;
  • Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à prioriser de nombreux projets et travaux;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise et de la langue française;

Classification:       Classe 12    26.04$ à $33.99$    de  l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à careers@ubishops.ca. Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un.e candidat.e interne qualifié.e.  Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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Posting 22-70  (Regular full time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Computerized Maintenance System Specialist for a regular full-time position.  Reporting to the Manager of Facilities Operations and Maintenance, the incumbent will coordinate the campus Preventive Maintenance program for all physical infrastructure (building envelope, equipment, systems, etc.) and the fleet vehicles using the Computerized Maintenance Management System (CMMS).   The incumbent will maintain the real estate audit database up to date with renovation projects as well as the inventory of premises. This position has a work week of 40  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

Nature of Duties & Responsibilities

  • Act as the administrator of the CMMS, the real estate audit and the inventory of premises systems;
  • Develop the preventive maintenance plans and standards (including health & safety standards) for the use of the CMMS in collaboration with the Manager;
  • Report metrics and key performance indicators for preventive maintenance and service requests using information from the CMMS;
  • Train the Buildings and Grounds staff on how to use the CMMS;
  • Assist in preparing bid specifications for any maintenance contracts;
  • Ensure that maintenance contracts are respected and properly entered in the CMMS;
  • Update CMMS with all small and major projects;
  • Assist the project team in the design review of projects;
  • Assist to document the construction standards to be used on renovation projects;
  • Provide assistance to the Project Management team in renovation projects (e.g. validate plans, supervision of construction site, coordinate equipment shut down, startup, decommissioning and commissioning, etc.);
  • Maintain the real estate audit database with renovations projects and major repairs;
  • Keep up to date changes in the inventory of premises system and critical parts;
  • Provide analysis, study processes and provide reporting related to continuous improvement in the maintenance processes;
  • Snow removal when needed;
  • Performs additional similar / related task as required.

Qualifications & Requirements

  • College diploma (Technical D.E.C normal duration of 3 years) in building mechanic, civil engineering or the equivalent;
  • 3 to 5 years of similar experience;
  • Knowledge of CMMS programs such as Maximo or Maintenance Connection an asset;
  • Strong administrative and organisational skills;
  • Strong attention to detail and data accuracy;
  • Knowledge in operating maintenance tools and equipment;
  • Heavy and medium exertion;
  • Demonstrated ability to multi-task and prioritize many different projects and workload;
  • Communication skills in English and French.

Classification:       Class 12    $26.04 to $33.99   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to careers@ubishops.ca. This position will remain open until filled.

  Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca


To apply for this job email your details to careers@ubishops.ca